プロジェクトに残したコメントをもとにコンテンツを検索したい

Exploratoryバージョン12.3から、プロジェクトの概要などに残したコメントから内容を検索できる機能が強化されました。この機能やプロジェク内のコメント検索機能を使うことで、多数のプロジェクトや類似したコンテンツの中から必要な情報を素早く見つけ出すことができます。

役立つ人

多数のプロジェクトを管理している方や、チーム内で共有されたプロジェクトの中から特定の内容を探す必要がある方に役立ちます。

プロジェクト数やコンテンツが増えてくると、プロジェクト名や含まれるデータフレーム名だけでは目的のプロジェクトを見つけることが難しくなります。特に類似したプロジェクト名（例：「営業プロジェクト1」と「営業プロジェクトパート1」など）があると、どちらが必要なプロジェクトなのか判断が難しくなります。

Exploratoryのバージョン12から、プロジェクトの概要に記載したコメントの内容でも検索ができるようになりました。

また、プロジェクト内のデータフレームやチャートに残したコメントからも検索可能です。これにより、プロジェクトの目的や内容に関連するキーワードで検索できるようになり、必要な情報を素早く見つけることができます。

まずプロジェクトに検索しやすいコメントを追加する方法を説明します。

プロジェクト一覧画面で、コメントを追加したいプロジェクトの右側にある3点メニュー（…）をクリックし、表示されるメニューから「名前と概要の編集」を選択します。

プロジェクト情報のダイアログが開いたら、「概要」の欄にプロジェクトの内容や目的に関するコメントを入力し、入力が完了したら保存ボタンをクリックします。

これでプロジェクトに検索用のコメントを追加することができました。

次に、追加したコメントを使って検索する方法を説明します。

プロジェクト一覧画面上部の検索ボックスに、探したい内容のキーワード（例：「チャート」「差し替え」など）を入力します。

検索結果として、プロジェクト名だけでなく、概要に記載したコメント内容に該当するキーワードが含まれるプロジェクトも表示されます。

検索結果では「該当するコメント」という形で、どのコメント部分がマッチしたかも表示されるため、目的のプロジェクトを素早く特定できます。

これによって、プロジェクト名だけでは見つけにくかったプロジェクトも、内容ベースで検索できるようになりました。