Excel シリーズ: データの再現性と自動化
Excelで行っていた作業を、Exploratoryでどのように簡単に解決していけるのかを紹介するExcelシリーズです。
今回はその中でも、「データの再現性と自動化」について紹介をしていきます。
Exploratoryではデータラングリング（データの加工・整形）の処理をステップとして記録していますが、このステップを使うことで別のデータに対しても同じ処理を再現することができます。
データを再現できるような形で運用していくための方法を4つ紹介します。
- 元のファイルが更新された場合
- データソースのみを変更したい場合
- 別のデータフレームを使いたい場合
- 他の人に共有したい場合
1. 元のファイルが更新された場合
例えば、ローカルにあるExcelのデータを使用しているとします。
同じExcelのシートに最新のデータが追加されている場合は、ファイルは変更する必要はありません。
「再インポートボタン」をクリックすると最新のデータを取り込み直すことができます。
これにより、新しいデータに対して既存のステップが全て再実行されます。
2. データソースのみを変更したい場合
例えば、2022年の売上データを使ってデータをラングリングしていたとします。
新しく「売上データ_2023年」のデータが追加されたため、同じデータフレームを使いつつデータソースを切り替えて、2023年の売上データに対して同じ処理を実行したいです。
ソースステップ（ステップ1）のメニューから「データソースの変更」を選び、「ファイル」を選択します。
ファイル・データソースのダイアログが表示されるため、今回は「エクセル」を選択します。
ファイル選択のダイアログが表示されるため、「売上データ_2023年」のファイルを選択して「インポート」ボタンをクリックします。
インポートダイアログが表示されるため、「更新」ボタンをクリックします。
これによって、データフレームは同じまま、データソースのみを「売上データ_2023年」に切り替えることができました。
切り替えたデータソースでも、同じようにデータラングリングのステップが適用されていることがわかります。
3. 別のデータフレームを使いたい場合
元々作成していたデータフレームはそのままの状態で残しておき、別のデータフレームとして同じ処理を適用させたいことがあります。
その際に、データラングリングのステップのみを別のデータフレームに対して適用するケースと、データラングリングのステップや作成していたチャートやアナリティクスなども全て再現したいケースがあります。
そこで、それぞれの方法について紹介をしていきましょう。
データラングリングのステップのみを再現する
Exploratoryでは、ステップをコピーして別のデータフレームに対して貼り付けて、同じ処理を別のデータフレームでも実行することができます。
最初に、「売上データ_2022年」のデータフレームを開きます。
「売上データ_2022年」のデータフレームには、いくつかのステップがあることが確認できます。
一方で、「売上データ_2023年」のデータフレームには、インポート時のステップ（ステップ1）しかなく、データの加工の処理は行われていません。
そこで、「売上データ_2022年」にあるステップを「売上データ_2023年」に対しても同じく実行したいとします。
「売上データ_2022年」のデータフレームを開き、Shiftキーを押しながらステップ2からステップ5を選択します。
ステップが複数選択された状態で、「ステップをコピー」のボタンをクリックします。
次に、「売上データ_2023年」のデータフレームを開きます。
ステップのメニューから「ステップを貼り付け」をクリックします。
これによって、「売上データ_2023年」のデータフレームにも、ステップを貼り付けて同じ処理を実行することができています。
一方でこの方法では、売上データ_2022年の方で作成していたチャートやアナリティクスは再現することができませんので、チャートやアナリティクスも含めて全て再現したい場合は、次のセクションの方法を実行してみてください。
データフレームにある処理を丸ごと再現して別のデータフレームとして作成する
このデータフレームでは「チャート」や「アナリティクス」を作成しています。このデータフレームは残しておき、別のデータフレームとして作成をして同じ処理を実現したいです。
データフレームのメニューから「複製」を選択します。
データフレーム名を設定します。
また、複製をするときには「チャートを含む」と「アナリティクスを含む」にはチェックをつけておきましょう。これによって複製されたデータフレームでもチャートやアナリティクスも再現されるようになっています。
売上データのデータフレームを複製することができました。
後は、「データソースのみを変更したい場合」と同じ処理で、データソースの変更を行います。
複製したデータフレームでデータソースの変更をすることで、元のデータフレーム（例: 売上データ_2022年）は残しつつ、複製したデータフレームは新しいデータ（例: 売上データ_2023年）に変更することができました。
複製したデータフレームの方でもステップやチャート、アナリティクスが全て再現されていることが確認できます。
4. 他の人に共有したい場合
データフレームにあるデータ加工のステップ、そして作成したチャートやアナリティクスも丸ごと他の人に共有したいとします。
データフレームを丸ごと共有するためには、データフレームのメニューからエクスポートボタンをクリックすることで、「.dfファイル」としてエクスポートできます。
このデータフレームのファイル（.df）を他の人に共有してください。
共有された人は、データフレームのファイルをプロジェクトの画面にドラッグ＆ドロップしてインポートします。
これにより、データフレームが完全に再現された形でデータがインポートされます。
もちろん、作成されていたチャートやアナリティクスも再現されるようになっています。
