応募データ

1行が1つのポジションに対する応募を表していて、列には募集ID、応募ポジション、応募者ID、応募ソースなどの情報があります。

選考データ

1行が募集者に対する選考の情報を表していて、列には応募者ID、各面接の実施日、各面接の結果、内定の受諾状況などの情報があります。

なお、2つのデータには「応募者ID」という共通する列があります。

選考完了率を計算するステップ

今回の形式のようなデータが手元にある場合、以下の手順で、選考完了率を計算し、指標の推移を可視化できます。

1. 応募データと選考データを結合する
2. 月ごとの指標（応募者数、一次面接の実施数、一次面接の通過数、最終面接の実施数）を集計します。
3. 月ごとの指標の累積値を計算する
4. 選考完了率を計算する

1. 応募データと選考データを結合する

まずは、応募データの「応募者ID」の列ヘッダーメニューから「結合」を選択します。

結合のダイアログが開いたら、結合先データフレームとして「選考」を選択します。

続いて結合キーに「応募者ID」が選択されていることを確認します。

プレビューを確認し、結果に問題がなければ実行します。

これで、応募者のリストに選考情報を追加できました。

例えば、一次面接を実施済みの顧客には、「一次面接の実施日」には値が入っているため、サマリカードを確認することで、応募者に対して、一次面接の選考完了率が92%であることが分かります。

続いて、「最終面接の実施日」に注目します。サマリカードを確認することで、最終面接を28人に対して実施していることは分かりますが、欠損値の割合は、全応募者に対する、最終面接の選考完了率になってしまいます。

最終面接の選考完了率は、「一次面接を通過した応募者のうち、最終面接を実施した応募者の割合になります。そこで、それぞれの月ごと人数を次のステップで集計します。

2. 月ごとの指標の集計

今回は月ごとに、一次面接と最終面接の選考完了率を計算したいので、以下の指標を集計します。

• 応募者数
• 一次面接の実施数
• 一次面接の通過数
• 最終面接の実施数

「応募日」の列ヘッダーメニューから「集計」を選択します。

集計ダイアログが開いたら、グループに「応募日」が選択されてることを確認したら、日付の単位に「月」で切り捨てを選択します。

続いて、値に「（行の数）」を選択し、列名を「応募者数」に変更します。

続いて一次面接の実施数を集計します。

一次面接を実施した人は「一次面接の実施日」に値が入っているため、非欠損値の（行の）数を集計することで、一次面接の実施数を集計できます。

そこで、値に「（行の数）」を選択し、集計関数に「条件にあった行の数（COUNT_IF）」を選択します。

条件の設定ダイアログが開いたら、列に「一次面接の実施日」を選択し、演算子に「欠損値（NA）でない」を選択します。

列名を「一次面接の実施数」に指定します。

今度は、一次面接の通過数を集計します。

一次面接に通過した人は「一次面接の結果」に値が入っているため、該当列の非欠損値の（行の）数を集計することで、一次面接の通過数を集計できます。

そこで、値に「（行の数）」を追加し、集計関数に「条件にあった行の数（COUNT_IF）」を選択します。

条件の設定ダイアログが開いたら、列に「一次面接の結果」を選択し、演算子に「欠損値（NA）でない」を選択します。

このとき、列に「一次面接の結果」を選択し、演算子に「等しい」、値に「通過」を選択することでも同じように、一次面接の通過数を集計できます。

列名を「一次面接の通過数」に指定して実行します。

最後に最終面接の実施数を集計します。最終面接を実施した人は「最終面接の実施日」に値が入っているため、非欠損値の（行の）数を集計することで、最終面接の実施数を集計できます。

そこで、先程と同じように、値に「（行の数）」を選択し、集計関数に「条件にあった行の数（COUNT_IF）」を選択します。

条件の設定ダイアログが開いたら、列に「最終面接の実施日」を選択し、演算子に「欠損値（NA）でない」を選択します。

列名を「最終面接の実施数」に指定して実行します。

これで月ごとの以下の指標を計算できました。

• 応募者数
• 一次面接の実施数
• 一次面接の通過数
• 最終面接の実施数

知りたいことが、特定の月に応募があった人の選考完了率であれば、このままでも十分ですが、もし「その月までに」応募があった応募者の全体に対する選考完了率なのであれば、月ごとの各指標の累積値を計算する必要があります。

そこで、今回は、応募者の全体に対する選考完了率を計算するために、各指標の累積値を計算します。

3. 月ごとの指標の累積値を計算する

「応募日」以外の指標を選択した状態で、任意の列ヘッダーメニューから「表計算」、「累計」、「合計値」を選択します。

表計算のダイアログが開くと、全て列名に累積値を表す「_cum_sum」の接尾語が付いていることがわかります。

今回は、元の列を上書きたいので、「応募者数_cum_sum」の列名を「応募者数」に変更し、元の列名を上書きます。

同じように他の値の列名から「_cum_sum」を取り除きます。

全ての列名を上書きできたら、実行します。

なお、集計をした時点で「応募日」が昇順に並ぶため、「計算前にデータを並び替える」必要はありません。

これで、各指標の累積値を計算することができました。

4. 選考完了率を計算する

最後に選考完了率を計算していきます。

まずは一次面接の選考完了率を計算するために、「一次面接の実施数」の列ヘッダーメニューの「計算を作成」の「標準」を選択します。

計算を作成のダイアログが開いたら、一次面接の実施数 / 応募者数と入力し、新しく列を作成にチェックを付けて、列名を「一次面接の選考完了率」に設定して、この列の後に作るに「（最後の列）」を指定して実行します。

これで、一次面接の選考完了率を計算できました。

続いて、最終面接の選考完了率を計算します。「最終面接の実施数」の列ヘッダーメニューの「計算を作成」の「標準」を選択します。

計算を作成のダイアログが開いたら、最終面接の実施数 / 一次面接の通過数と入力し、新しく列を作成にチェックを付けて、列名を「最終面接の選考完了率」に設定して、この列の後に作るに「（最後の列）」を指定して実行します。

これで一次面接と最終面接の選考完了率を計算できました。